船舶管理系统是根据船公司的经营和运营管理特点,定制化开发符合船公司适用的船舶综合管理系统。实现经营管理和运营管理一体化、体系和经营一体化、业务财务一体化,提升各部门间的数据共享和协同能力。 经营管理:梳理并制定业务操作流程、审批流、结算流、提升航次测算经营能力。 运营管理:对船公司体系中海务、机务、体系、船员部门和调度业务部门相结合,把体系管理融合到运营管理的具体功能中,实现业务运营和体系管理一套账。
金蝶费用报销系统停止使用,全部费用报销在本系统统一管理。显著提升企业管理水平,直接节约运营成本。
飞书等流程审批系统停止使用,所有审核在本系统统一处理。实现集团对各板块业务流程的标准化、集约化管理。
集成现有BI工具,提供大数据可视化统计。深度整合各部门业务数据,支撑集团级数据分析与战略制定。
通过中间库对接金蝶EAS财务系统,自动同步费用、发票、收付款数据至财务中间库,确保财务凭证高效生成。
整合消息、任务等信息流,实时提醒待办任务、审批及预警。有效减少船舶/船员证书过期风险,提升用户工作效率。
依托智能化工作流引擎,我们将业务、调度、海机务、船员、财务及体系管理等所有环节无缝集成于统一平台。它打破了部门壁垒,实现了跨岗位、全流程的线上协同与规范流转,确保从任务下发、多部门配合评估到最终闭环,全程高效有序,驱动整体运营效率质的飞跃。
系统内置的强大计算引擎,深度应用于船员薪资、利润预测、物料备件及燃油采购等复杂业务场景。它自动完成繁琐核算,结果直接对接财务系统,彻底告别人工手算与重复录入。这不仅大幅提升工作效率,更从根本上避免了人为错误,保障了数据的绝对准确与财务合规。
实现从生成、审批到归档的全链路无纸化管理。系统可直接套用公司模板生成文件,自动附载审批意见与电子签名,支持一键导出打印。所有文件电子化集中存储,便于随时检索调阅,既显著提升了日常办公效率,也为审计与体系认证提供了坚实的合规保障。
系统构建了覆盖船员、客户、船舶的中央数据库,持续沉淀企业独有的数据资产。基于此,我们提供多维度、可定制的数据分析功能,关键指标与业务洞察通过直观的图表动态呈现。管理层可实时、全面掌控运营状况,让每一步战略决策都有据可依,精准有力。
系统具备主动监控与消息驱动能力。对证书、合同等关键节点进行自动跟踪,并及时发出预警。同时,流程中产生的所有待办任务都会实时推送至负责人,确保事项无遗漏、进度可视化。变被动等待为主动推动,极大提升了流程执行的实时性与管理便捷性。