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烟台哈尼泰克集装箱租赁有限公司

烟台哈尼泰克集装箱租赁有限公司成立于2017年,是烟台片区专注集装箱租赁服务的小微企业。当前依赖邮件、微信传递业务数据,原有系统功能滞后且无法满足个性化需求,存在计费延迟、费用整合困难、流程冗余、数据管理低效、费收跟踪缺失等痛点。随着业务规模扩大,这些问题日益制约运营效能。为全面提升效率、优化流程结构、降低运营成本、提升服务品质,公司亟需建设智能化集装箱租赁管理系统。新系统将覆盖业务全流程,通过合理化流程设计、便捷化数据传输、灵活化操作界面及实时化费收跟踪,实现租赁管理体系的全面升级。

1. 流程断点导致运营低效
租赁流程需市场部、操作部、财务部多部门协同,但缺乏标准化节点控制机制。订单处理延迟频发,集装箱闲置浪费与重复调度问题突出,造成资源损耗与协作混乱。

2. 异构系统数据交互壁垒
业务数据依赖邮件传递,需人工二次录入老系统。双重操作模式耗时冗长,数据转译过程易产生录入错误,制约信息流转效率与准确性。

3. 个性化需求响应僵化
客户对集装箱规格、租赁周期及计费方式需求多样化。老系统操作逻辑固化,无法灵活配置差异化服务方案,制约业务拓展与客户满意度提升。

4. 计费滞后与费用整合缺失
计费依赖人工核对租赁记录、维修单据及运输费用。核算周期长、漏算率高,多种费用难以整合归集,影响资金回笼效率与成本管控。

5. 业财数据割裂管理失控
业务数据与财务数据不同步,导致账实不符。缺乏实时收入分析能力,无法精准追踪费收到账状态,异常费用与未收款订单难以及时定位处置。

1. 构建全流程管控体系
覆盖订单接收、集装箱调配至费用结算全链路,实现租赁业务无缝衔接与统一管理。通过数字化流程整合,减少跨环节数据断层90%+,提升业务连贯性与操作规范性,奠定高效运营基础。

2. 跨部门协同效能升级
精准识别并消除重复操作与冗余环节,打通部门间及供应商资源信息壁垒。建立实时共享机制,降低协作沟通成本40%+,强化业务协同深度,优化资源配置效率。

3. 客户响应与竞争力跃升
基于消息驱动机制实现需求快速响应,为客户提供最优服务方案。通过一体化管理提升运营效率与服务品质,缩短客户需求处理周期50%+,显著增强企业市场核心竞争力。

1. 作业效率跨越式提升
系统上线后年放箱量从309,149升至722,589,还箱量从247,833增至634,929,调箱量从71,665达179,356,采购量由70,453升至97,053。全业务量增长133%+,7×24小时服务突破线下时间限制,作业时效实现革命性突破。

2. 智能化操作升级
架构升级:CS转BS架构支持云端办公,实现随时接入;EDI平台直连堆场报文,免阿里云中转。操作革新:还箱制单耗时缩减50%,再起租/转箱属等操作效率提升70%;支持放箱/还箱/调箱全流程灵活操作(手动录入/导入更新);修箱EDI自动接收估价单,批修时效提升80%。统计分析:多维查询功能赋能操作监控与管理决策,业务财务一体化管控能力全面强化。

3. 服务质效双升
客户满意度从85%跃升至96%+,投诉率下降50%,响应解决时效压缩至24小时内。信息查询反馈≤10秒且成功率100%,线上支付成功率97.5%、开票准确率100%。自动化校验实现操作失误率从5%降至0,重塑零差错服务标杆。

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